Membuka File .docx .xlsx .pptx

305943Anda mungkin pernah menerima kiriman file dari teman atau kolega anda berupa file dokumen dengan extension .docx atau .xlsx atau .pptx tapi tidak tahu cara membuka file tersebut? File dengan extension tersebut dihasilkan oleh Microsoft Office 2007 dan tidak bisa dibuka dengan Microsoft Office 2003 atau versi yang lebih lama.

Ada 3 alternatif cara yang bisa digunakan untuk membuka file tersebut:

  1. Gunakan fasilitas online converter dari website http://docx-converter.com/
    docx Converter

    docx Converter

  2. Download file converter dari website Microsoft
  3. Gunakan OpenOffice versi 3.0 atau yang lebih baru.

By. Dessy Imawardhani

Install 2 Antivirus atau lebih dalam 1 Komputer

multiple-antivirus-iconBeberapa kali muncul komentar atau pertanyaan tentang bagaimana jika kita menginstall 2 Antivirus atau lebih dalam satu komputer. Sebagian kita mungkin menyimpulkan dengan hal itu komputer akan lebih aman dari virus, dan sebagian yang lain mungkin memberikan pendapat bahwa itu tidak perlu.

apakah kita perlu menggunakan 2 antivirus atau lebih dalam satu komputer ? Berikut sedikit ulasan mengenai hal tersebut.

Sebenarnya jika tidak begitu diperlukan, tidak disarankan menginstall 2 Antivirus atau lebih, kecuali mungkin dengan antivirus lokal yang sekedar untuk membersihkan virus saja (scan manual). Dari vendor antivirus sendiri biasanya juga menyarankan untuk menggunakan satu antivirus saja.

Perlu Dipertimbangkan

Jika memang ingin menginstall 2 antivirus atau lebih dalam satu komputer, mungkin harus dipertimbangkan beberapa hal seperti :

  • Spesifikasi Komputer, pastikan CPU dan Memory (RAM) cukup. Bisa melihat kebutuhan minimal atau yang disarankan dari masing-masing antivirus.
  • Pengguna bisa menangani jika dua-duanya mendeteksi virus. Selengkapnya bisa dibaca bagian “Bagaimana jika 2 Antivirus sama-sama mendeteksi virus”
  • Kecocokan antara antivirus satu dan lainnya. Jika antivirus sudah memberikan peringatan tidak bisa atau tidak cocok dengan antivirus tertentu, maka jangan dipaksakan.
  • Mana yang akan di berikan prioritas yang lebih tinggi.
  • Dan mungkin juga perlu di baca informasi/penjelasan masing-masing antivirus.

Beberapa Antivirus yang bisa berjalan Bersamaan

Ada beberapa antivirus yang kadang bisa berjalan bersamaan dalam satu komputer dan tidak begitu bermasalah, kecuali mungkin pemakaian Memory / CPU yang bertambah. Dari pengalaman saya sendiri, pernah mencoba AVG Free Edition bagi versi 7.5 atau 8.0 dengan Avira 8.0 Free dan tidak mengalami masalah. Begitu juga ketika menambah Avast 4.8 Home Edition ( Free ). Bahkan pernah mencoba ketiga-tiganya dan tidak menimbulkan masalah ke sistem, hanya saja kerja komputer terasa sangat lambat.

Demikian juga ketika mencoba avira dengan Rising antivirus free edition, bisa berjalan tanpa masalah pada sistem, juga Bit Defender 10 Free Edition dan Avira. tetapi ketika mencoba Kaspersky 2009, ternyata tidak bisa di install jika ada antivirus Avira, kemungkinan juga dengan antivirus lainnya. Untuk antivirus-antivirus lainnya belum pernah dicoba.

Bagaimana jika 2 Antivirus sama-sama mendeteksi virus

Ketika ada 2 antivirus atau lebih dan di install di komputer, hal ini bisa dan sangat mungkin terjadi. Dan kadang hal ini bisa menimbulkan masalah, karena jika virus terdeteksi biasanya antivirus akan mengunci virus (file) tersebut, sehingga tidak bisa diakses, di jalankan atau bahkan di hapus manual.

Mungkin terjadi ketika antivirus akan menghapus atau memasukkan ke karantina, tidak berhasil/gagal karena virus tersebut di lock (dikunci) aksesnya oleh antivirus lainnya. Jika ini terjadi, maka bisa salah satu antivirus di non aktifkan terlebih dahulu, baru yg lain menghapus atau memasukkan ke karantina. Meskipun bisa saja tidak berhasil dan antivirus masih tetap mengunci file tersebut.

Masih Ingin tetap menginstall 2 Antivirus ?

Jika ingin tetap mempertahankan menginstall 2 antivirus atau lebih, tetapi khawatir akan crash, error, konflik, kerja komputer lambat dan sebagainya, bisa di siasati dengan hanya mengaktifkan satu antivirus saja. Maksudnya ?

Tiap antivirus biasanya mempunyai menu yang bekerja aktif memonitor komputer setiap saat, seperti : Active guard, Real time guard, Proactive defense, Resident shield, Resident Protection dan sebagainya. Untuk mencegah konflik dan mengurangi beban komputer maka bisa dilakukan dengan hanya mengaktifkan fitur tersebut untuk satu antivirus saja. Sedangkan antivirus lainnya dimatikan (tidak diaktifkan), jadi hanya dipakai untuk melakukan scan manual jika diperlukan saja.

Atau bisa juga dengan mematikan fitur autorun atau mencegah antivirus otomatis berjalan dengan windows, bisa di diatur melalui program seperti Autoruns. Disana akan terlihat antivirus apa yang berjalan ketika windows start (booting). Tetapi dengan autorun saja kadang tidak cukup, karena antivirus bisa mengaktifkan dirinya melalui service windows ( Bisa dicek di menu Control Panel > Administrative Tools > Services)

Pengalaman juga penting

Ini juga mungkin bisa di jadikan pertimbangan, yaitu pengalaman orang lain yang pernah menginstall 2 antivirus atau lebih dalam satu komputer. Jika teman-teman ada yang pernah menggunakan dua antivirus atau lebih silahkan memberikan masukan/komentar. Entah pernah ada masalah atau tidak, sehingga bisa saling melengkapi dan menjadi ilmu bagi kita.

By. Dessy Imawardhani

Berbagai Cara Gratis Konversi PDF ke Dokumen

pdf-to-doc-rtf-iconSeperti yang sudah banyak kita ketahui, jikan ingin meng-konversi berbagai dokumen ke PDF sudah banyak software gratis yang bisa dimanfaatkan, seperti PDF Converter, Cute PDF Converter, menggunakan aplikasi Open Office dan lainnya. Tetapi bagaimana halnya dengan konversi dari PDF ke dokumen atau Word ?

Berikut software-software gratis yang dapat digunakan untuk konversi PDF ke dokumen, seperti doc, rtf atau text termasuk juga layanan online gratis yang bisa dimanfaaatkan.

1. Free PDF to Word Doc Converter

Program ini akan mengkonversi PDF ke Word (doc), termasuk text, images, shapes dan berusaha mempertahankan layout-nya. Beberapa fiturnya antara lain :

  • Extract text labels, graphics, shapes
  • Mempertahankan layout (posisi) data dari PDF
  • Pilihan Konversi semua halaman atau beberapa saja
  • Mendukung format Adobe PDF 1.0 – 1.6 formats.
  • Opsi tambahan lainnya

free-pdf-to-word-2

Informasi selengkapnya dan Download Free PDF to Word Doc Converter (1.1 MB)

Alamat Lainnya :
http://www.hellopdf.com/download.php
http://www.yaodownload.net/hellopdf/pdf2wordsetup.exe (1.07 MB)

2. Ease Pdf to Text Extractor – free

Kalau program ini di buat khusus untuk meng-extract ( mengambil) text dari dokumen PDF, dan tidak memerlukan adanya Adobe Acrobat. Aplikasi ini bisa dijalankan di Win95/98/ME/NT/2000/XP/2003/Vista.

Download Ease Pdf to Text Extractor (1 MB)

3. Free PDF to Word Converter

Program yang hanya berukuran sekitar 585 KB ini mampu mengkonversi PDF ke word termasuk text, gambar dan konten lainnya, juga akan berusaha mempertahankan posisi (layout) konten-nya. Berikut beberapa fiturnya :

  • Batch Conversion (konversi multiple dokumen)
  • Mempertahankan layout aslinya
  • Tidak memerlukan Adobe Acrobat atau Acrobat reader.
  • Bisa mengkonversi dari dokumen yang terenkripsi atau terpassword, asal mempunyai passwordnya.
  • Konversi keseluruhan dokumen atau sebagian
  • KOnversi ke word (doc) atau RTF

free-pdf-to-word-300x204

Aplikasi ini bisa berjalan di Windows NT/2000/XP/2003/Vista.

Informasi selengkapnya atau Download Free PDF to Word Converter (585 KB)

4. Some PDF to Word Converter

seperti namanya software kecil ini berfungsi untuk mengkonversi PDF ke dokumen Microsoft Word. Beberapa fiturnya adalah :

  • Tidak memerlukan program dari Adobe
  • Mempertahankan akurasi text, tabel grafik dan layout
  • Mendukung Protokol PDF1.6
  • Batch conversion ( konversi multiple dokumen)
  • Otomatis menampilkan link halaman yang dihasilkan
  • Bisa konversi halaman tertentu saja
  • Support PDF yang di enkripsi, menghapus grafik dan lainnya.

Sistem yang dipelukan Windows NT/2000/XP/2003/Vista, Internet Explorer v4.1 atau yang lebih tinggi, 64 MB RAM or more, 5 MB free disk space dan resolusi layar minimal 800*600

Informasi selengkapnya atau langsung Download Some PDF to Word Converter ( 784 KB)

ONLINE CONVERTER

1. http://www.freepdfconvert.com

Layanan online ini khusus untuk mengkonversi PDF dan hasilnya bisa dipilih dalam format doc, xls atau rtf. Selain mampu mengkonversi dari file yang kita upload, juga mampu mengkonversi PDF dari alamat URL (Link) yang diberikan.
Hasil dapat dikirimkan ke email atau langsung di download (akan dihapus dalam waktu 24 jam).

2. http://zamzar.com/

Dengan zamzar, kita tinggal mengupload dokumen melalui halaman awal dan hasil konversi akan dikirimkan ke email yang harus diisikan sebelum di konversi. Zamzar mendukung konversi berbagai format, mencakup Documen, Image , Audio, Video, Compressed formats (Archive) dan juga format CAD

3. http://media-convert.com/

Selain mampu mengkonversi berbagai format dokumen termasuk PDF, media converter juga mampu mengkonversi format lainnya, seperti Archive, Movie, Image, Sound serta ringtones. Berbeda dengan Zamzar, Media-convert akan memberikan hasil konversi langsung, yang bias di download. Dan link tersebut akan dihapus setelah 24 jam.

1. http://pdfundo.net/

PDFUndo memberikan layanan online free untuk mengkonversi PDF ke word, tidak memerlukan email atau registrasi. Kita tinggal upload dokumen PDF dan jika konversi telah selesai kita bisa download hasilnya.

By. Dessy Imawardhani

Kirim Email Pakai Outlook Express

40Semenjak kehadiran internet, komunikasi menjadi hal yang sangat mudah, murah, dan cepat. Jika dahulu manusia biasa mengirim surat melalui jasa pos atau kurir, maka dengan hadirnya internet hal tersebut sudah bisa dilakukan melalui surat elektronik (e-mail: electronic mail). E-mail mulai dikenal secara umum pada tahun 1980-an, dan sekarang sudah menjadi trend atau kebutuhan bagi kebanyakan perusahaan atau pribadi.

Alasan digunakan e-mail sebagai sarana komunikasi utama adalah karena faktor kecepatan dan biaya. E-mail yang ditulis dan dikirimkan dapat langsung diterima oleh orang yang kita tuju hanya dalam hitungan menit bahkan detik! Selain itu biaya yang dibutuhkan untuk berkirim surat elektronik hanya sebesar tarif internet yang digunakan. Perusahaan-perusahaan umumnya memakai koneksi internet tanpa batas waktu (unlimitted) dimana akan jauh menghemat biaya komunikasi melalui e-mail dan sekaligus bisa digunakan untuk keperluan browsing (menjelajah web).

Untuk mengirim atau membaca e-mail bisa melalui 2 (dua) cara, yakni :
– memakai browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox
– memakai program e-mail agent seperti Outlook Express atau Mozilla Thunderbird

Outlook Express sudah tersedia di sistem operasi Windows yang kita pakai. Kenapa kita memakai Outlook Express? Alasannya, karena kita bisa membaca e-mail yang pernah masuk meski saat itu kita sedang tidak terhubung ke internet (istilahnya: bekerja secara offline). Hal ini bisa menghemat biaya pemakaian internet, karena kita bisa membaca-baca arsip e-mail yang mungkin belum sempat dibaca tanpa perlu online. Untuk Windows XP bisa ditemukan di START – All Programs – Outlook Express. Gambarnya seperti ini

Outlook

Outlook

Saat pertama kali anda meng-klik program tersebut, akan muncul form setting awal seperti berikut :  (tiap kali selesai mengisi satu form, klik tombol Next)

Adi Murvianto

Isikan nama anda. Misal: Adi Murvianto

adixyz@yahoo.co.id

Isikan alamat e-mail anda. Misal: adixyz@yahoo.co.id

Isikan server POP3 dan SMTP

Isikan server POP3 dan SMTP

Isikan Username dan Password

Isikan Username dan Password

Selesai!

Selesai! Klik tombol Finish

Jika anda mendaftar di layanan e-mail Yahoo (dalam contoh ini menggunakan yahoo.co.id) maka ada setting tambahan yang harus dilakukan seperti berikut:

Buka menu Tools - Accounts

Buka menu Tools – Accounts

Pilih tab Mail. Lalu klik 2x di Account yang hendak diedit

Pilih tab Mail. Lalu klik 2x di Account yang hendak diedit

Klik di bagian yang dilingkari warna merah

Klik di bagian yang dilingkari warna merah

Setelah itu klik tombol OK. Anda akan jumpai lagi form Internet Accounts, klik tombol Close untuk menutupnya. Sampai disini setting sudah selesai dan anda bisa mulai berkirim surat menggunakan Outlook Express.

Berikut penjelasan mengenai Outlook Express :

Tombol fungsi Outlook Express

Tombol fungsi Outlook Express

Create Mail (lingkaran Merah) : untuk menulis e-mail baru
Send/Recv (lingkaran Biru) : untuk memeriksa apakah ada e-mail yang masuk
Inbox (lingkaran Hijau) : kotak surat berisi e-mail yang masuk
Sent Items (lingkaran Cyan) : berisi e-mail yang pernah kita kirim

Misalkan kita ingin mengirim e-mail kepada kawan atau relasi, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1) Klik tombol Create Mail
2) Akan tampil form seperti ini

Form untuk menulis e-mail baru

Form untuk menulis e-mail baru

3) Di bagian To: anda ketikkan alamat e-mail orang yang dituju
4) Di bagian Cc: anda ketikkan alamat e-mail lain, biasanya sebagai tembusan
5) Jika anda bermaksud mengirim ke lebih 1 orang maka alamat-alamat dipisahkan dengan titik-koma (;). Misal: joni@abc.com; ahmad@xyz.com
6) Subject diisi perihal berita yang disampaikan
7) Kemudian anda bisa mulai mengetik email seperti terlihat di contoh diatas
8) Setelah selesai mengetik email yang dimaksud, klik tombol Send (di gambar tersebut dilingkari warna Merah)
9) Apabila anda bermaksud mengirimkan file Excel atau file lain sebagai lampiran, maka klik tombol Attach (di gambar tersebut dilingkari warna Hijau). Kemudian pilih file yang hendak dilampirkan, lalu klik tombol Attach
10) Proses pengiriman selesai!

Tips/etika berkirim e-mail:
# Jangan mengirim lampiran dengan size besar. Ada baiknya anda ZIP dulu file lampiran yang akan dikirim untuk memperkecil ukurannya.
# Selalu isikan Subject. Jangan biarkan kosong.
# Jangan gunakan HURUF KAPITAL secara berlebihan, karena huruf kapital memberikan kesan anda sedang BERTERIAK atau MARAH.
# Berikan salam penutup dan identitas anda dengan jelas di bagian akhir e-mail

Semenjak kehadiran internet, komunikasi menjadi hal yang sangat mudah, murah, dan cepat. Jika dahulu manusia biasa mengirim surat melalui jasa pos atau kurir, maka dengan hadirnya internet hal tersebut sudah bisa dilakukan melalui surat elektronik (e-mail: electronic mail). E-mail mulai dikenal secara umum pada tahun 1980-an, dan sekarang sudah menjadi trend atau kebutuhan bagi kebanyakan perusahaan atau pribadi.

By. Dessy Imawardhani

Chatting Dengan Yahoo Messenger

29

Anda pasti sudah seringkali mendengar kata chatting. Ya, chatting merupakan salah satu aktivitas favorit bagi kebanyakan pemakai internet. Karena pada dasarnya manusia adalah makhluk sosial, sehingga komunikasi dengan sesama sudah menjadi satu kebutuhan yang tidak bisa dipisahkan dari aktivitas sehari-hari.

Di internet kita dapat menjumpai berbagai macam software aplikasi untuk chatting. Beberapa yang paling populer adalah Yahoo Messenger, Skype, dan Google Talk. Di artikel ini kita akan membahas Yahoo Messenger yang menjadi salah satu pelopor aplikasi chatting.

Yahoo Messenger (atau dikenal dengan sebutan YM) terdiri dari dua versi, yakni versi software aplikasi (Windows/Mac) dan versi web. Tentu saja fitur yang paling lengkap ada di versi software aplikasi. Apa saja fitur-fitur yang dimiliki Yahoo Messenger? Berikut penjelasannya:

  1. Instant Messaging : Kirim pesan text secara real-time ke teman di Yahoo!
  2. Chat Room : Gabung ke salah satu ruang chatting untuk bertemu teman-teman baru dan membahas topik favorit
  3. Photo Sharing : Berbagi foto dari komputer atau Flickr, lalu melihat sambil membahasnya bersama
  4. PC-To-PC Calls : Menelepon gratis ke teman yang juga memakai Yahoo Messenger (diperlukan microphone dan speaker/headset)
  5. Phone Out (PC-To-Phone Calls) : Menelepon teman ke pesawat telepon atau handphone-nya dengan biaya yang cukup ringan (diperlukan account Phone Out)
  6. Phone In (Get a Phone Number for Messenger) : Dapatkan nomer telepon yang bisa digunakan untuk menerima panggilan melalui Yahoo Messenger (diperlukan account Phone In)
  7. SMS (Text Messaging) : Kirim pesan text ke handphone teman secara gratis
  8. Webcam : Gunakan webcam untuk berbagi video dengan teman di Yahoo Messenger
  9. IM Conferencing : Pesan instan dengan banyak teman pada waktu bersamaan di satu ruang chatting (bisa menggunakan suara jika tersedia)
  10. IM with Friends on Other Networks : Pesan instan dengan teman yang memakai Windows Live Messenger, Reuters Messaging, dan Lotus Sametime
  11. File Transfer : Kirim file ke teman sambil chatting (maksimal 2 GB)

Sedangkan untuk versi web hanya terdapat fitur ini :

  1. Instant Messaging
  2. SMS (Text Messaging)
  3. IM with Friends on Other Networks

Dimana mendapatkan Yahoo Messenger?
# Untuk versi software aplikasi, bisa didownload di alamat http://messenger.yahoo.com/download/win/ (versi Windows) atau http://messenger.yahoo.com/download/mac/ (versi Mac)
# Sedangkan versi web bisa langsung diakses di alamat http://webmessenger.yahoo.com/

Sebelum bisa menggunakan Yahoo Messenger anda harus memiliki Yahoo ID. Caranya bisa dibaca di artikel ini. Jika anda ingin segera chatting tanpa perlu melakukan instalasi software, anda bisa gunakan versi web. Langkah2-nya sebagai berikut :
# Ketikkan http://webmessenger.yahoo.com/ di Address Bar browser anda
# Setelah tampil halaman Yahoo Messenger For The Web, klik tombol Sign In
# Ketikkan Yahoo ID dan Password anda
# Tunggu beberapa saat….. maka Yahoo Messenger akan tampil di hadapan anda!
# Untuk menambah teman ke daftar kontak anda, klik tombol Add yang ada di sebelah kiri bawah. Lalu pilih Yahoo! Contact

Tambah kontak YM

Tambah kontak YM

# Ketikkan Yahoo ID teman anda lalu tekan [Enter]. Sebagai contoh Yahoo ID saya : susatyo
# Untuk mulai bercakap-cakap dengan teman yang ada di daftar kontak, cukup dengan meng-klik nama teman anda. Maka akan muncul form baru dimana anda bisa mengetikkan kata-kata yang hendak disampaikan.
# Tiap kali selesai mengetikkan kalimat, tekan [Enter] atau klik tombol Send

Form chatting Yahoo Messenger

Form chatting Yahoo Messenger

# Selamat chatting! Pesan saya, jangan sampai lupa waktu dan melalaikan pekerjaan anda. Chatting bisa untuk menghemat biaya tagihan telepon. Misal kantor anda punya cabang di kota lain atau bahkan negara lain. Gunakan saja YM untuk sarana komunikasi pengganti telepon. Pasti tagihan telepon akan banyak berkurang dan bos pun senang🙂

By. Dessy Imawardhani